Apreciados docentes,
Reciban un cordial saludo de los directivos docentes. Vemos la necesidad de recordar algunos aspectos relacionados con el cuidado de los niños, niñas y adolescentes a cargo (Código Civil Colombiano, Código de Infancia y adolescencia y Manual de Convivencia Escolar), con el fin de prevenir situaciones de riesgo:
- Verificar la asistencia de todos los estudiantes al inicio de la clase y seguir el debido proceso académico y convivencial para estos casos: solicitar excusa justificada, dejar en el sistema Edupage evidencia de la no asistencia del estudiante, en los casos de repetición informar al director de grado, si persiste la inasistencia injustificada, citar a los padres de familia del estudiante especificando día y horas de clase en las que faltó; de seguir el inconveniente reportar al coordinador respectivo. Todo lo anterior debe quedar registrado en el observador del estudiante. Para los estudiantes que tienen seguimiento con la docente de apoyo y la orientadora escolar, informar a esas dependencias la situación de inasistencia, después de haber hecho el proceso establecido anteriormente.
- Ruta de atención en caso de accidentes o donde se presuma que el estudiante requiere servicio médico: cuando un estudiante tiene un accidente, o es afectado físicamente por situaciones de convivencia escolar, o presente ideación o conducta suicida, el docente que evidencia la situación debe activar la ruta, que en estos casos es: informar al padre o madre de familia lo sucedido, solicitando asistencia inmediata a la IED, cuando el padre o acudiente asista, entregar remisión a salud (formato institucional), dejando copia firmada por el padre de familia. Todo lo anterior debe quedar registrado en el observador del estudiante. De lo tratado en este numeral, los casos de ideación o conducta suicida deben ser reportados a la orientadora escolar en los medios dispuestos para tal fin. Los casos de convivencia, el o la docente deben reportarlo al coordinador correspondiente.
- Atención a padres y madres de parte de los docentes: se recuerda que hay unos horarios dispuestos para tal fin y de manera presencial; los docentes de la sede B, de 12.15 pm a 1 pm. Los docentes de secundaria en los espacios dispuestos para desarrollo pedagógico. Los estudiantes de las escuelas rurales en el espacio dispuesto por el docente. Evitar comunicaciones con los padres de familia fuera de la jornada laboral. Informar a los padres de familia que las llamadas que les realice el colegio son solo para casos de emergencia, NO para atención de situaciones escolares.
- Los canales de remisión a orientación escolar son: por ficha de remisión al correo electrónico o diligenciamiento enlace cuestionario Drive, según corresponda: Preescolar y primaria, Secundaria y educación para adultos
- Recordamos a todos la importancia del lenguaje asertivo con padres y estudiantes de parte del profesorado, para evitar conflictos. También se recuerda que los llamados de atención a los estudiantes que presentan bajo desempeño escolar, no se realizan en público, para evitar situaciones de acoso escolar.
- Los docentes que tienen como estrategia pedagógica los trabajos grupales de estudiantes, verificar que todos cumplan con lo exigido, se ha evidenciado que en algunos casos los estudiantes sobresalientes en la parte académica son sobrecargados por sus compañeros.
- Los estudiantes SIEMPRE deben estar acompañados por un adulto responsable y durante la jornada escolar por el docente a cargo.
- Cuando los estudiantes reciben talleres de entidades externas, el o la docente a cargo del grupo de estudiantes, debe realizar el acompañamiento respectivo, de acuerdo con el horario asignado para clases y/o acompañamiento en el descanso escolar.
- Ningún estudiante puede salir de la institución sin la autorización de los coordinadores y sin su respectivo padre o acudiente designado por los padres. Lo anterior debe consignarse en el formato de salida de estudiantes. Esto aplica para TODAS las sedes escolares.
- Las puertas de ingreso de todas las sedes escolares deben estar bajo llave y solo el personal autorizado las abrirá y cerrará.
- Recordar a los estudiantes que está prohibido recibir elementos a través de la reja.
- Informar a los estudiantes que los que hacen uso de la ruta escolar, deben ingresar de manera inmediata a la institución. Y a la hora de la salida deben dirigirse a su respectiva ruta.
- Si usted considera que hace falta alguna otra directriz para agregar en este comunicado por favor indicarnos.
- Se recuerda tener en cuenta SIEMPRE todas las rutas de atención del capitulo IV y V del manual de convivencia escolar.
Agradecemos su colaboración y solicitamos seguir las recomendaciones anteriormente dispuestas,
Atentamente,
Juan Carlos Buitrago Salinas
Rector